Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Analitik za nadzor dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Analitika za nadzor dokumentov, ki bo odgovoren za spremljanje, analizo in optimizacijo procesov upravljanja z dokumenti v našem podjetju. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, sledljivi in dostopni ustreznim osebam, hkrati pa boste skrbeli za skladnost z notranjimi politikami in zakonodajo. Delo vključuje sodelovanje z različnimi oddelki, pripravo poročil o učinkovitosti upravljanja dokumentov ter predlaganje izboljšav za večjo učinkovitost in varnost. Analitik za nadzor dokumentov mora imeti izkušnje z uporabo sistemov za upravljanje dokumentov (DMS), razumevanje zakonodaje o varstvu podatkov ter sposobnost analitičnega razmišljanja. Poleg tega boste odgovorni za izobraževanje zaposlenih o pravilnih postopkih ravnanja z dokumenti, reševanje težav, povezanih z dostopom ali varnostjo dokumentov, ter sodelovanje pri uvajanju novih tehnologij za digitalizacijo in avtomatizacijo procesov. Od kandidata pričakujemo natančnost, zanesljivost, dobro komunikacijo in sposobnost dela v timu. Če vas veseli delo z dokumenti, podatki in procesi ter želite prispevati k večji učinkovitosti in varnosti poslovanja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo dinamično delovno okolje, možnost strokovnega razvoja in sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki na področju upravljanja dokumentov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Spremljanje in analiza pretoka dokumentov v podjetju
- Zagotavljanje skladnosti z notranjimi politikami in zakonodajo
- Priprava poročil o učinkovitosti upravljanja dokumentov
- Predlaganje izboljšav za optimizacijo procesov
- Izobraževanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumenti
- Sodelovanje pri uvajanju novih tehnologij za digitalizacijo
- Reševanje težav, povezanih z dostopom ali varnostjo dokumentov
- Vzdrževanje in nadzor sistemov za upravljanje dokumentov
- Sodelovanje z različnimi oddelki v podjetju
- Skrb za varnost in zaupnost podatkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Visoka izobrazba s področja informatike, upravljanja ali sorodnega področja
- Izkušnje z uporabo sistemov za upravljanje dokumentov (DMS)
- Dobro poznavanje zakonodaje o varstvu podatkov
- Analitične sposobnosti in natančnost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Dobro razvite komunikacijske spretnosti
- Znanje uporabe orodij za analizo podatkov
- Organiziranost in zanesljivost
- Sposobnost reševanja problemov
- Zaželeno znanje angleškega jezika
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentov?
- Ali ste že uporabljali sisteme za upravljanje dokumentov (DMS)?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo o varstvu podatkov?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese upravljanja dokumentov?
- Kako pristopate k izobraževanju sodelavcev o novih postopkih?
- Kako rešujete težave z dostopom do dokumentov?
- Katera orodja za analizo podatkov najbolje obvladate?
- Kako zagotavljate varnost in zaupnost dokumentov?
- Kako bi opisali svojo sposobnost dela v timu?
- Zakaj vas zanima delo na tem področju?
